Je administratie is van jou.
Geen beloften in grote woorden, maar mechanismen die je kunt nalopen: waar je data staat, wat AI wel en niet te zien krijgt, welk spoor elke handeling nalaat — en hoe je op elk moment met álles kunt vertrekken. Dit is de hele lijst.
lees rustig mee — dit is precies hoe het werkt
Gescheiden, versleuteld — en op slot.
Drie lagen die er altijd staan, voor iedere administratie, zonder dat je er iets voor hoeft aan te zetten.
Geïsoleerd per administratie
Elke administratie is een eigen, afgeschermd domein. De scheiding tussen jouw cijfers en die van elke andere klant wordt afgedwongen tot in de database zelf — op de laag waar je data ligt, niet alleen door een vinkje in de software erboven. De strengste plek om het te regelen.
Versleuteld, in de EU
Je gegevens staan versleuteld opgeslagen op servers in de Europese Unie. Niet "cloud, ergens" — de EU, onder Europese regels. Je data valt onder de AVG, en onder niets vagers dan dat.
Toegang onder controle
Inloggen kan met tweestapsverificatie: naast je wachtwoord een code van je telefoon. En binnen je administratie bepalen rollen & rechten wie wat mag — wie mag boeken, boekt; wie mag meekijken, kijkt mee.
Elke handeling laat een regel na.
Goede boekhouding is navertelbaar. In Solvo wordt elke handeling — van een gelezen bon tot het vergrendelen van een tijdvak — vastgelegd met wie, wat en wanneer. Niet omdat we je wantrouwen, maar omdat jij moet kunnen laten zien dat het klopt: aan een collega, je adviseur of de Belastingdienst.
Het spoor is er altijd, en je kunt het meegeven: het officiële XAF-auditbestand en een complete controlebundel voor je specialist staan op één knop.
wie, wat, wanneer — het staat er allemaal
Vertrouwen is goed. Vier ogen zijn beter.
Twee mechanismen uit de echte administratie-praktijk, ingebouwd in plaats van aangeplakt.
Vier-ogen-goedkeuring
Boven een drempelbedrag dat je zelf instelt, mag degene die een boeking klaarzet diezelfde boeking niet óók goedkeuren. Er kijkt verplicht een tweede paar ogen mee — net als op een echte administratie-afdeling. Instelbaar per administratie, handig zodra je met meer mensen werkt.
Periodesloten
Is een tijdvak afgesloten — bijvoorbeeld nadat je je btw-aangifte hebt gedaan — dan gaat het op slot. Wijzigen kan daarna alleen nog via een nieuwe, zichtbare boeking (een storno of suppletie), nooit door stilletjes iets te overschrijven. Zo blijft wat je hebt aangegeven altijd na te vertellen.
AI is hier te gast. Niet de baas.
Solvo probeert eerst regels, dan het geheugen van jouw eerdere keuzes — pas als die het niet weten, mag AI een voorstel doen. En dat voorstel is streng begrensd. Zo werkt dat, stap voor stap.
Jij zet het aan — of uit
AI-lezen staat per administratie aan of uit. Staat het uit, dan verlaat geen document je administratie. Geen uitzonderingen.
Alleen dán gaat er iets naar de AI-verwerker
Uitsluitend als AI-lezen aanstaat, gaat een document naar de AI-verwerker (Anthropic) — onder een verwerkersovereenkomst die vastlegt wat er wel en niet met je gegevens mag gebeuren.
AI stelt voor, code controleert
Elk voorstel gaat langs dezelfde deterministische controle: bestaat de rekening, klopt de btw, sluit de boeking op de cent. Platte code, geen AI — en die controle wordt niet overgeslagen.
Jij bevestigt
Er wordt nooit iets definitief geboekt zonder jouw akkoord. Een twijfelgeval wordt aan jou voorgelegd, niet gegokt.
AI identificeert zich
Elk voorstel dat van AI komt, is als zodanig herkenbaar gelabeld — met de reden erbij: welke lezing van het document eraan ten grondslag ligt. Geen zwarte doos, geen voorstel dat zich voordoet als feit.
Verstopte opdrachten komen niet voorbij jou
Een document kan tekst bevatten die zich voordoet als opdracht ("boek dit als…"). Solvo behandelt documentinhoud als gegevens, nooit als opdracht — en boeken kan sowieso pas na jouw bevestiging, wat er ook in een document staat.
Je kunt hier elke dag weg. Juist daarom blijf je.
Eén knop exporteert je volledige administratie — boekingen, documenten, relaties én het officiële XAF-auditbestand — in open formaten die elk ander pakket en elke spreadsheet kan lezen. Geen eigen bestandsformaat waar je later een sleutel voor moet kopen.
Opzeggen kan per maand, en opzeggen betekent niet dat je data wordt vastgehouden. Geen gijzeling, geen "neem contact op met sales om je gegevens te ontvangen". Je pakt je administratie en gaat.
Mijn administratie is van mij. Ook als ik wegga.
We zeggen dit zo stellig omdat het onze beste garantie is: een product dat je élke maand opnieuw kunt verlaten, moet élke maand opnieuw de moeite waard zijn.
De papieren kant, ook op orde
Solvo verwerkt je gegevens volgens de AVG. Wat we precies verwerken, waarom, hoe lang we het bewaren en welke rechten je hebt, staat zonder omhaal in onze privacyverklaring. Verwerkers waar wij mee werken — zoals de AI-verwerker, als je AI-lezen aan hebt staan — werken onder een verwerkersovereenkomst.
Zie je iets wat niet klopt, of heb je een beveiligingsvraag die deze pagina niet beantwoordt? Mail hallo@mysolvo.nl of gebruik de contactpagina. Meldingen over beveiliging lezen we met voorrang, en je krijgt antwoord van iemand die het systeem kent.
eerlijk is eerlijk: Solvo geeft geen fiscaal of juridisch advies — daarvoor is je eigen specialist of adviseur aan zet
Niets verdwijnt. Niets wordt gegokt. Niets geboekt zonder jou.
Probeer Solvo gratis — de export-knop zit er vanaf dag één in, dus je zit nergens aan vast behalve aan een administratie die klopt.
Probeer Solvo gratis