Alles wat Solvo van je overneemt.
Van bankregel tot btw-aangifte, van factuur tot controlebundel: Solvo doet het handwerk en houdt je administratie sluitend. AI stelt voor, code controleert elke regel, jij bevestigt — in elke functie hieronder zie je dat principe terug.
zeven hoofdstukken, één grootboek eronder
Van bankregel en bon naar sluitende boeking.
Je administratie begint bij wat er binnenkomt. Solvo leest het, herkent het en zet het als kant-en-klare journaalpost voor je klaar.
Eén stapel, vanzelf verwerkt
Lees je bankafschrift in — CAMT.053, MT940 of CSV, dat kan elke Nederlandse bank exporteren — en stuur bonnen en inkoopfacturen gewoon door per e-mail. AI-extractie leest wat erop staat: bedrag, btw, tegenpartij. Wil je dat niet? Het AI-lezen is per administratie uit te zetten.
- Bankimport via bestandsimport: CAMT.053, MT940 of CSV
- Meerdere bankrekeningen, elk in een eigen dagboek
- Bonnen & inkoopfacturen insturen per e-mail
- AI-extractie van bonnen — per administratie uitzetbaar
- Eén bankregel splitsen over meerdere rekeningen
- Projecten en kostenplaatsen als analytische dimensies
voorgesteld en gecontroleerd — geboekt pas na jouw klik
Eerst regels, dan geheugen, dan pas AI
Elke transactie doorloopt bij Solvo een vaste volgorde: eerst uitlegbare regels, dan wat Solvo van jóu heeft geleerd — en pas als die het niet weten mag AI een voorstel doen. Élk voorstel, waar het ook vandaan komt, gaat langs dezelfde deterministische controle: bestaat de rekening, klopt de btw, sluit de post op de cent.
En wat jij één keer corrigeert, onthoudt Solvo: dezelfde tegenpartij staat de volgende keer gewoon goed. Twijfelgevallen worden aan jou voorgelegd, nooit gegokt.
Eronder: volwaardig dubbel boekhouden
Solvo is geen bakje met categorieën, maar een echte boekhouding. Elk overzicht en elke aangifte komt uit hetzelfde grootboek — daarom sluit alles altijd op elkaar aan.
- Volwaardig grootboek en journaalposten
- Memoriaal voor handmatige boekingen
- Vaste en terugkerende boekingen
- Automatische afschrijvingen op vaste activa
- Jaarafsluiting met saldi-overdracht
- Beginbalans en migratie vanaf je vorige pakket
- Verdichtingen: je eigen indeling van de winst-en-verliesrekening
De aangifte staat klaar — en sluit aan.
Geen kwartaalstress. Solvo zet de BTW-aangifte rubriek voor rubriek klaar, rechtstreeks uit het grootboek — zodat je kunt zíen dat het klopt, niet hoeft te hopen.
Rubriek voor rubriek, herleidbaar tot de boeking
Elke rubriek van de aangifte is aangesloten op de onderliggende boekingen: de btw-aansluiting laat zien waar elk bedrag vandaan komt. Verlegde btw binnen Nederland wordt automatisch berekend, en moet er achteraf iets rechtgezet? Dan maak je een suppletie — netjes geadministreerd.
- Aangifte per rubriek klaargezet
- Btw-aansluiting: elk bedrag herleidbaar naar het grootboek
- Verlegde btw (binnenland) automatisch berekend
- Suppleties voor correcties achteraf
- Aangifte gedaan? Vastleggen vergrendelt het tijdvak — er verschuift niets meer
- Ondersteuning voor de KOR
elk bedrag klikt door naar de boekingen erachter
Voor de duidelijkheid: Solvo zet je aangifte klaar en legt het tijdvak vast — het indienen bij de Belastingdienst doe je zelf. En fiscaal of juridisch advies geeft Solvo niet; daarvoor blijft je eigen adviseur de aangewezen persoon.
Facturen die zichzelf bewaken.
Van offerte tot ontvangen betaling: versturen zoals jij het wilt, en erachteraan zitten zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Versturen zoals jij het wilt
Professionele facturen met je eigen sjablonen, e-facturen via UBL/Peppol voor klanten die dat vragen, en termijn- of abonnementsfacturen die vanzelf periodiek klaarstaan. Vaste klanten? Prijslijsten per klant zorgen dat de juiste prijs er altijd al op staat.
- Professionele facturen met eigen sjablonen
- E-factuur via UBL/Peppol
- Termijn- en abonnementsfacturen, periodiek klaargezet
- Prijslijsten per klant
- Verkooporders
- Retouren en creditnota's, netjes verwerkt
Betaald krijgen zonder achtervolgen
Het openstaande-postenbeheer sluit cent voor cent aan op je boekhouding: binnengekomen betalingen worden afgeletterd tegen de juiste factuur, en wie te laat is krijgt vanzelf een aanmaning — met een escalatie die oploopt in toon, niet in paniek.
- Openstaande posten die aansluiten op het grootboek
- Afletteren van betalingen tegen facturen
- Aanmaningen met automatische escalatie
sneller betaald, zonder dat jij erachteraan zit
Grip op wat eruit gaat.
Inkoopfacturen komen binnen per e-mail, worden gelezen en klaargezet — en gaan pas de boeken in als de juiste persoon ze heeft bevestigd.
Bevestigen, matchen, betalen
Werk je met orders en ontvangsten, dan legt Solvo de inkoopfactuur ernaast: de driewegcontrole laat zien of besteld, geleverd en gefactureerd hetzelfde verhaal vertellen. Betalen doe je in batches, en het crediteurenbeheer houdt bij wat er nog openstaat — bij wie, en tot wanneer.
- Inkoopfacturen insturen per e-mail
- Bevestigen vóór boeken — met vier-ogen als je dat wilt
- Driewegcontrole met orders en ontvangsten
- Betaalbatches: meerdere facturen in één keer betalen
- Crediteurenbeheer met openstaande posten
"Rust is geen gevoel. Rust is een administratie die aantoonbaar klopt."
Een rapport waarin je niets kunt nakijken, is een mening. Daarom is elk overzicht in Solvo een venster, geen samenvatting: klik op een getal en je staat op de grootboekkaart, klik door en je ziet de losse boeking eronder.
Zo kijken jij, je adviseur en — als het zover komt — de Belastingdienst naar precies dezelfde werkelijkheid.
Cijfers op jaarverslag-niveau, elke dag van het jaar.
Alle staten komen uit hetzelfde grootboek — dus alles sluit altijd op elkaar aan. En elk getal kun je aanwijzen.
Alle staten, uit één bron
Winst & verlies, balans en kasstroom, met vergelijkende cijfers van vorig jaar ernaast en je begroting inclusief verschillen erbij. Wil je het per project of kostenplaats zien? Eén filter. En elke maand staat er een managementrapport klaar dat je zó kunt doorsturen.
- Winst & verlies, balans en kasstroomoverzicht
- Kolommenbalans en proef-/saldibalans
- Vergelijkende cijfers ten opzichte van vorig jaar
- Begroting met verschillenanalyse
- Uitsplitsing per project en kostenplaats
- Managementrapport per maand
Doorklikken, exporteren, aantonen
Van elk getal klik je door tot op de losse boeking — de grootboekkaart is nooit meer dan twee klikken weg. En alles kan naar buiten: Excel, PDF of CSV, waarbij grote exports op de achtergrond draaien zodat jij niet hoeft te wachten. Vraagt je adviseur of de Belastingdienst om onderbouwing? Het auditbestand en de controlebundel staan op één knop.
- Doorklik van elk getal tot op de losse boeking (grootboekkaart)
- Export naar Excel, PDF en CSV
- Grote exports draaien op de achtergrond
- Auditbestand (XAF)
- Controlebundel voor je specialist of de Belastingdienst
Waarborgen die meedraaien, niet in de weg zitten.
Hoe meer mensen aan een administratie werken, hoe belangrijker het wordt dat niemand — ook niet per ongeluk — iets kan doen wat niet mag.
Wie mag wat — en wie keek mee
Rollen en rechten bepalen wie mag boeken, bevestigen en afsluiten. Boven een drempel die jij instelt geldt vier-ogen-goedkeuring: de opsteller mag niet zijn eigen boeking goedkeuren. Procuratielimieten leggen per rol een plafond op bedragen, en het audit-spoor laat van elke handeling zien wie, wat en wanneer.
Aan het einde van de maand loop je de maandafsluitings-checklist door en sluit je de periode — daarna verschuift er niets meer.
afgesloten is afgesloten
- Rollen & rechten per gebruiker
- Vier-ogen-goedkeuring boven een instelbare drempel
- Procuratielimieten per rol
- Volledig audit-spoor van elke handeling
- Periodesloten: afgesloten is afgesloten
- Maandafsluitings-checklist
Van je eerste factuur tot meerdere administraties.
Je hoeft niet over te stappen als je bedrijf groeit — Solvo heeft de volwassenheid van een groot pakket al aan boord, zonder het gewicht.
Alles wat een groeiend bedrijf erbij nodig heeft
Meerdere administraties beheer je vanuit één portfolio-overzicht, met intercompany-boekingen die aan beide kanten kloppen. Voorraad, artikelen, uren en een documentendossier per administratie zitten erin — en de interface spreekt Nederlands én Engels, voor als je team dat doet.
groei is geen reden om te verhuizen
- Meerdere administraties met portfolio-overzicht
- Intercompany-boekingen tussen je administraties
- Voorraad met drie waarderingsmethoden en meerdere locaties
- Artikelbeheer met voorraad-, waarde- en marge-overzicht
- Urenregistratie
- Documentendossier per administratie
- Projecten en kostenplaatsen door alle rapportages heen
- Interface in het Nederlands én Engels
Zien werkt beter dan lezen. Probeer het.
Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar · Bekijk de prijzen